Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati

 

MANAGER A TEMPO SRL, con sede legale in via Verdi, 41/16, 35011 Campodarsego (PD), CF e P.IVA IT 05111660287, REA PD – 443926 in qualità di titolare del trattamento, (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”) che i Suoi dati saranno trattati all’interno di questa applicazione (di seguito “Applicazione”) con le modalità e per le finalità qui di seguito descritte.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è: MANAGER A TEMPO SRL, con sede legale in via Verdi, 41/16, 35011 Campodarsego (PD),

2. I Responsabili del trattamento dei dati personali

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è il dott. Marco Zampieri, nato a Legnago (VR) il 29/02/1972 con CF. ZMPMRC72B29E512V, P.IVA IT 05111660287 con sede legale in Via Verdi, 41/16 – 35011 – Campodarsego (PD), mail: marco.zampieri@manageratempo.com, pec: manageratempo@pec.it

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni del trattamento è custodito presso la sede del Titolare:

MANAGER A TEMPO SRL
via Verdi, 41/16
35011 – Campodarsego (PD)
Tel. 345.6204724
Mail: info@manageratempo.com
Web: www.manageratempo.com

3. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati personali identificativi non sensibili da Lei comunicati (ad esempio dati provenienti da aziende potenziali clienti (in seguito “Prospect”), candidature per richiesta collaborazione con il Titolare o comunicati da terzi, quali società incaricate della selezione) in fase di contatto qualora un’azienda ne abbia fatto richiesta nell’apposita area “contatti” o nella fase di selezione o colloquio col Titolare (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”) quali, ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, foto, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, numero documento d’identità e/o patente, stato di famiglia, salario annuo, dati relativi alla pregressa esperienza professionale e formazione, etc..

I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente o dall’Interessato, oppure raccolti in modo automatico, tramite la navigazione.
L’eventuale utilizzo di Cookie da parte dell’Applicazione o dei titolari dei servizi terzi di cui l’Applicazione si avvale, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente.
Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali, ed in particolare dei Dati di Navigazione mediante la disattivazione dei Cookie dell’Applicazione, potrebbe rendere impossibile la prestazione di alcuni servizi o la navigazione.
I Dati Personali raccolti possono riferirsi sia all’Utente, sia a soggetti terzi di cui l’Utente fornisce i dati. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante l’Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli liberando il Titolare del Trattamento da qualsiasi responsabilità verso terzi.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi Dati Personali possono essere trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

4.1. Contatto da Prospect o Candidato Temporary Manager

4.1.1. senza Suo previo consenso per:

1. a) l’esecuzione del contratto e/o di obblighi precontrattuali:
   • il corretto svolgimento del processo di selezione dei candidati (“temporary manager”), anche per conto delle aziende clienti del Titolare e/o delle società di Selezione e Ricerca del Personale partner del Titolare che ricercano i profili dei candidati (es., gestione delle candidature, scrutinio dei curricula ed eventuale primo contatto con i candidati);
   • la registrazione dei curricula nei database del Titolare;
   • la manutenzione e gestione del servizio informativo del Titolare;
2. b) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:
3. l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso;
4. la prevenzione e repressione degli atti illeciti.

4.1.2 con il Suo preventivo consenso per:

1. a) Richiesta di contatto da aziende Prospect

I dati e le problematiche inviate saranno trattati con la massima riservatezza e comunque finalizzati al contatto del Titolare con l’azienda richiedente.

Il Prospect, compilando con i propri Dati il Modulo di Contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Dati personali raccolti: CAP, Cognome, Email, Indirizzo, Nome, Numero di Fax, Numero di Telefono, Provincia, Ragione sociale, Stato e Varie tipologie di dati.

1. b) Invio candidatura per collaborazione con il Titolare

la comunicazione dei profili dei candidati e dei loro curricula alle società clienti del Titolare e alle società di Selezione e Ricerca del Personale partner del Titolare che ricercano i profili dei candidati e che potranno contattarLa in via diretta se interessate al Suo profilo.

4.2. Interazione con social network e piattaforme esterne

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine dell’Applicazione. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

• Pulsante Mi Piace e widget sociali di LinkedIn (LinkedIn)
  Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di LinkedIn sono servizi di interazione con il social network LinkedIn, forniti da LinkedIn Inc.
  Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.
• Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook)
  Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook Inc.
  Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.
• Pulsante +1 e widget sociali di Google+ (Google)
  Il pulsante +1 e i widget sociali di Google+ sono servizi di interazione con il social network Google+, forniti da Google Inc.
  Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.
• Pulsante Seguici e widget sociali di Twitter (Twitter)
  Il pulsante Seguici o Follow e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter Inc.
  Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.

4.3. Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

• Google Analytics (Google)
  Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo dell’Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
  Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.

5. Informazioni specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall’Utente o dall’Interessato.

6. Log di sistema

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni – compresa la navigazione – e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP.

7. Modalità del trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti e degli Interessati adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici o cartacei con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate di seguito.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). L’elenco aggiornato dei soggetti potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

8. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati da aziende Prospect e da candidati Temporary Manager.

9. Conferimento

Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo. In caso decidesse di non conferire i Dati o una parte di essi, ciò comporterebbe l’impossibilità di avviare il contatto con l’azienda Prospect o di iniziare il processo di selezione rendendo impossibile il successivo contatto per la selezione e l’inserimento all’interno del Team del Titolare e con le aziende clienti.

10. Accesso ai Dati

Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

• Marco Zampieri, amministratore della società, nella sua qualità di responsabile interno del trattamento;
• soggetti terzi (es., commercialista, amministratore rete informativa, provider, società di Selezione e Ricerca del Personale partner del Titolare) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

11. Comunicazione dei Dati

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, collaboratori partner del Titolare, a società di Selezione e Ricerca del Personale partner del Titolare, ad aziende clienti del Titolare interessate ai profili dei candidati), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

12. Trasferimento dei Dati

I Dati non saranno diffusi ma potranno essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle clausole contrattuali standard predisposte dalla Commissione Europea.

13. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia:
  • a) dell’origine e della categoria dei dati personali;
  • b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • c) delle finalità e modalità del trattamento;
  • d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato;
  • g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione, il blocco dei dati e, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
  • a) trattati illecitamente;
  • b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico,
  • d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento;
  • e) in caso di adempimento di un obbligo legale;
  • f) nel caso di dati riferiti a minori.

  Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di:

  • a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  • b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
  • c) motivi di interesse sanitario pubblico;
  • d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
  • e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
  • a) contestazione dell’esattezza dei dati personali;
  • b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
  • c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria;
  • d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte:
  • a) per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

14. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare, Via Verdi 41/16, 35011 – Campodarsego (PD);
• inviando una PEC mail a questo indirizzo: manageratempo@pec.it

15. Definizioni e riferimenti legali

15.1. Dati Personali o Dati

Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

15.2. Dati di Navigazione

Sono i dati personali raccolti in maniera automatica dall’Applicazione, tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

15.3. Utente

Il soggetto fruitore di servizi o di prodotti dell’Applicazione.

15.4 Interessato

La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

15.5. Responsabile del Trattamento

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei dati personali.

15.6. Titolare del Trattamento

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro Titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione del presente Sito.

15.7. Riferimenti legali

Avviso agli utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

16. Modifiche a questa Privacy Policy

L’Applicazione si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Normativa Privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina e garantendo in ogni caso una analoga protezione dei Dati Personali. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.